miércoles, 11 de mayo de 2016

Certìficacion PMP

Wilson Hernan Perez Correa 


E - Mediador.

Magister en Proyectos Educativos mediados por TIC, Especialista en Docencia Informática De la Universidad Central, Ingeniero Electrónico de la Universidad Central, he estudiado Diplomatura de  formador de  formadores, cursos, Sistema de Inducción Unadista, Competencias Comunicativas Digitales, Ofimática en Pedagogía Virtual, Telemática en Pedagogía Virtual, Acompañamiento tutorial en EAD y AVA, Pedagogía del trabajo colaborativo en AVA, Evaluación del Aprendizaje en Ambientes Virtuales , Estándar CORE, Diplomatura de Tecnologías Educativas de la Universidad Politécnica de Valencia España, Diplomado en formación de Tutoría  Virtual de la OEA Especialista  en  plataformas virtuales, Tutor virtual del Sena. Técnico en Mecánica Industrial, certificado en titulación docencia, metodologías activas, Manejo de plataformas Blackboard, Y cursos de conocimiento técnico y actualizaciones en las competencias pedagógicas y técnicas Desarrollo de Multimedia, Creación de cursos Virtuales, Profesor Universitario en la Unad y Uniminuto , tutor virtual en el Sena, (CIDE), experiencia 13 años en Docencia Presencial 8 años y en Virtual 5 Años, asesor de empresas y gerencia, jefe de Mantenimiento en este momento me desempeño como tutor virtual del Sena, orientando procesos de formación virtual en ambientes AVA en las áreas de Servicio al cliente , electrónica , sistemas, también me desempeño como Docente de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia en laboratorios en las Áreas de Sistemas y Electrónica


Curso de PMP





Este curso nos ayudará, de una manera sencilla y muy amena, a prepararnos para obtener la certificación PMP (Project Management Professional) de gestión de proyectos del PMI (Project management Institute). Nos permitirá familiarizarnos con el manual de referencia del PMI, PMBOK (Project Management Body of Knowledge), explicar y profundizar en el modelo de gestión de proyectos del PMI y ser una guía de preparación para aquellos que quieran la certificación PMP.        

Hemos querido innovar no solo en el contenido sino también en la presentación, por lo que a lo largo de este curso, podrá disfrutar de una serie de animación, con personajes que irán viviendo diferentes situaciones como las que habitualmente se presentan en los proyectos.

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A LA CERTIFICACIÓN PMP


Introducción a la certificación PMP


Introducción


A medida que se avanza  en el curso o MOOC, se va aclarando las buenas prácticas a partir de PMBOOK, el curso tiene como objetivo mostrar la visión general, tiene 6 semanas con vídeo prácticas y foros, la interacción se da en redes sociales, al ingresar en el primer módulo nos muestra cómo y quien realiza la certificación profesional en Dirección de Proyectos del PMI (PMP®)


Al explorar la página http://www.pmi.org/ podemos concluir que esta introducción nos orienta  como debemos avanzar para lograr entender como se aplica  en los distintos tipos de organizaciones, requisitos para optar a esta certificación realmente es interesante porque abre expectativas sobre algo que es muy necesario para mi trabajo. Los conceptos principales son abordados claramente, muestra cómo se inicia un nuevo proyecto que siempre tiene un inicio y un fin (y por lo tanto un alcance y recursos definidos).


PMBOOK.
Lo importante es ver como esta guía o libro se organiza en dos secciones como áreas de conocimiento y grupos de procesos donde nos describe los pasos e integración que tiene un proyecto como son:

Ø  Iniciación
Ø  Planificación
Ø  Ejecución
Ø  Seguimiento y control
Ø  Cierre

También como se organizan los grupos de procesos.

Ø  Grupo de procesos de inicio
Ø  Grupo de Procesos de Planificación
Ø  Grupo de Procesos de Ejecución
Ø  Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Ø  Grupo del Proceso de Cierre


Código de Ética y Conducta Profesional del PMI.

Doy gracias a la Universidad de Murcia que me ha permitido actualizarme y aprender, el bosquejo principal toca temas que son interesantes al momento de implementar y ver el proceso un proyecto.

Se muestra aspectos como demanda de mercado, necesidad de negocio o distintos eventos que nos permita iniciar un proyecto.
Algo que me llamo es la atención es el nombre PORTFOLIO, en el cual encontré que depende del área se define como Podemos definir el portafolio como una colección de evidencias de diferentes procesos o también es un documento compuesto por otros documentos (escritos, imágenes, vídeos, etc. que pueden tener formato digital o no) con los que se demuestra nuestra experiencia profesional y personal.

El portfolio puede recoger experiencias individuales o colectivas y se enriquece a medida que pasa el tiempo, puesto que implica ir recopilando este tipo de documentos a lo largo del tiempo.

En definitiva, un portfolio es un instrumento que tiene como objetivo la selección de muestras de trabajo o evidencias de consecución de objetivos personales o profesionales que, ordenados y presentados de un determinado modo, cumplen la función de potenciar la reflexión sobre cada una de las prácticas (educativas, profesionales o civiles) (Barberá, 2005).


Actividad 1.pdf (384 Kb) Descargar

MÓDULO 2. GRUPO DE PROCESOS DE INICIO Y GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN



Grupo de procesos de inicio

Grupo de procesos de planificación (I)



Procesos de inicio de la certificación PMP.

En este tema vamos a  explicar los procesos del grupo de procesos de inicio. A continuación explicaremos el primero de los procesos del grupo de procesos de planificación.

MÓDULO 3. GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN (II)



Procesos de planificación de la certificación PMP

En este tema vamos a ver algunos de los procesos de planificación que es una de las principales fases de cualquier tipo de proyecto. La planificación ayuda a determinar la viabilidad del proyecto y específica cómo será gestionado y desarrollado para cumplir con los requisitos y alcanzar los objetivos planteados. Estos procesos constituyen un trabajo iterativo e incremental que será crítico para determinar el éxito del proyecto. 
En concreto, vamos a ver los procesos del área de alcance, los de tiempo y los de costes.



MÓDULO 2. GRUPO DE PROCESOS DE INICIO Y GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN



Ejercicio de autevaluación


Tus respuestas
Indique cuál de las siguientes tareas no se lleva a cabo durante los procesos de inicio:

Revisar las lecciones aprendidas de otros proyectos.

Identificar a los principales interesados.

Elaborar la estructura de desglose del trabajo.

Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
El patrocinador acaba de definir y comunicarle los principales hitos del proyecto y un presupuesto de alto nivel. Indique al afirmación correcta:

Está usted en el grupo de procesos de inicio.

El desarrollo del presupuesto, a alto o bajo nivel, es responsabilidad exlcusiva del director del proyecto.

El patrocinador puede definir el presupuesto pero no los hitos.

El patrocinador se incorpora en la fase de planificación y acompaña al director del proyecto durante todo el ciclo de vida.
Sobre los distintos tipos de organizaciones, indique la respuesta falsa: 

En las organizaciones matriciales la autoridad del director del proyecto puede ser mayor que en las funcionales.

En las organizaciones proyectizadas el director de proyecto dispone con mayor facilidad de los recursos económicos.

En las organizaciones proyectizadas la lealtad al proyecto de los miembros del equipo es menor.

En las organizaciones funcionales el director de proyecto apenas tiene autoridad.
El acta de constitución del proyecto: 

Debe ser desarrollada antes de la fase de planificación y establece el nivel de autoridad del director de proyecto.

Puede ser desarrollada gradualmente durante las fases de inicio, planificación o ejecución por parte del director de proyecto y el cliente.

Es elaborada por parte de todos los interesados después de completar el registro de interesados.

Es el acta resultante de celebrar la reunión de kickoff del proyecto.
Indique cuál de los siguientes elementos es menos probable que se encuentre incluido en el acta de constitución del proyecto: 

Presupuesto de alto nivel.

Cronograma detallado de las actividades del proyecto.

Autoridad del director del proyecto.

Principales requisitos conocidos.
Como resultado de iniciar un proyecto para la expansión comercial de la empresa por el mercado estadounidense, se crea el siguiente elemento: 

Plan para la dirección del proyecto.

Presupuesto y cronogramas detallados.

Plan de gestión de las adquisiciones.

Asignación del director de proyecto.
Usted ha sido designado director de proyecto en un proyecto de construcción internacional con parte de su equipo deslocalizado.  El proyecto está en su fase de inicio. De los siguientes elementos, señale cuál será el menos necesario para usted en este momento: 

Enunciado del trabajo.

Interesados de alto nivel.

Plan para la dirección del proyecto.

Nombre del patrocinador.
La fase más adecuada para designar a un director de proyecto es la siguiente:

Inicio.

Planificación.

Ejecución.

Cierre.
Señale cuál de los siguientes elementos no es una entrada de los procesos de inicio: 

Cultura de la organización.

Estructuras de desglose del trabajo de proyectos anteriores.

Plan para la dirección del proyecto.

Enunciado del trabajo.
Está usted trabajando en un proyecto en el que acaban de definirse las restricciones de alto nivel que afectan a presupuesto y cronograma. El proyecto se encuentra en la siguiente fase: 

Inicio.

Ejecución.

Planificación

Contratación.

MÓDULO 3. GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN (II)



Procesos de planificación de la certificación PMP

En este tema vamos a ver algunos de los procesos de planificación que es una de las principales fases de cualquier tipo de proyecto. La planificación ayuda a determinar la viabilidad del proyecto y específica cómo será gestionado y desarrollado para cumplir con los requisitos y alcanzar los objetivos planteados. Estos procesos constituyen un trabajo iterativo e incremental que será crítico para determinar el éxito del proyecto. 
En concreto, vamos a ver los procesos del área de alcance, los de tiempo y los de costes.


Descargar documento: Tema 3 .pdf


MÓDULO 4. GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN (III)



Procesos de planificación de la certificación PMP

En este tema se hace un repaso por el resto de procesos de planificación, que como ya hemos dicho es una de las principales fases de cualquier tipo de proyecto. En concreto, vamos a estudiar los procesos del área de Calidad, de RRHH, de Comunicaciones, de Riesgos, de Adquisiciones y de Interesados.



Ejercicio de autoevaluación


La técnica de intensificación o crashing puede resultar beneficiosa para el proyecto porque: 

Mejora el mecanismo de gestión integrada del cambio.

Contribuye a reducir la duración del proyecto.

Aumenta la motivación del equipo del proyecto.

Proporciona un contacto más estrecho con los interesados clave.
El nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo está formado por: 

Actividades sin estimar aún en tiempo y costo.

Paquetes de trabajo.

Cuentas de control que se dividirán posteriormente en actividades.

Tareas y subtareas.
Indique cuál de los siguientes elementos es un ejemplo de estimación paramétrica: 

Estimar de modo ascendente.

Estimar basándose en proyectos anteriores.

Euros por metro cuadrado en dos proyectos anteriores.

Análisis de desviaciones del presupuesto.
Indique cuál es la respuesta correcta sobre la EDT: 

Establece una representación jerárquica del trabajo.

Puede emplearse para estimar posteriormente costos y recursos.

Es una herramienta de comunicación y de compromiso del equipo.

Todas las anteriores son verdaderas.
Durante la etapa de planificación de un proyecto para la construcción de una planta industrial en Colombia el director de proyecto y su equipo han de tomar una decisión sobre la adquisición de dos vehículos para transporte de personal. Como alternativa consideran una opción de leasing durante dos años. ¿Qué tipo de análisis están llevando a cabo?

Análisis hacer o comprar.

Análisis de desviaciones.

Estimación ascendente.

Análisis marginal.
Indique cuál de las siguientes técnicas se utiliza para la definición del alcance: 

Análisis de producto e identificación de alternativas.

Estimación paramétrica.

Matriz de riesgos.

Plan de comunicaciones.
En un proyecto de desarrollo de software en el que se emplearán equipos virtuales, el director de proyecto ha identificado los riesgos, los ha analizado determinando probabilidad e impacto y ha designado a las personas responsables de cada riesgo.  El director de proyecto por tanto está trabajando en el:

Ampliación de la EDT.

Plan de gestión del alcance.

Análisis de desviación de cronograma y presupuesto.

Registro de riesgos.
El cronograma detallado del proyecto debería crearse: 

Después de la EDT.

Antes de la EDT.

Al terminar completamente el registro de riesgos.

Antes del registro de interesados.
Usted está trabajando una estimación optimista de 5 días, pesimista de 10 y más probable de 8. Indique cuál es la duración estimada para esa actividad: 

12

8

8,5

7,8
Indique cuál es el principal objetivo del plan de gestión de las comunicaciones: 

Definir el trabajo necesario para completar cada fase o entregable.

Satisfacer las necesidades de comunicación de los principales interesados.

Definir las acciones necesarias para cumplir con el presupuesto.

Asegurar que todo el mundo en el proyecto entiende el cronograma.

MÓDULO 5: GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN




Procesos de ejecución de la certificación PMP.

En este tema veremos el grupo de procesos de ejecución, que constituyen la fase del proyecto durante la cual se produce la mayor inversión presupuestaria. En esta etapa se implementa el plan para la dirección del proyecto, y el director de proyecto se encarga además de 
  • asegurar que se cumplen los procedimientos de calidad, 
  • adquirir el equipo del proyecto, 
  • efectuar las adquisiciones 
  • e informar de los avances y el desempeño del proyecto.



MÓDULO 5: GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN



Procesos de ejecución de la certificación PMP.

En este tema veremos el grupo de procesos de ejecución, que constituyen la fase del proyecto durante la cual se produce la mayor inversión presupuestaria. En esta etapa se implementa el plan para la dirección del proyecto, y el director de proyecto se encarga además de 
  • asegurar que se cumplen los procedimientos de calidad, 
  • adquirir el equipo del proyecto, 
  • efectuar las adquisiciones 
  • e informar de los avances y el desempeño del proyecto.

MÓDULO 5: GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN



Prueba realizada
Tu resultado en el test ha sido: 100%
Has superado el test.
Tus respuestas
¿Durante qué fase del ciclo de vida del proyecto se consumirán más recursos?

Ejecución.

Análisis y diseño.

Planificación.

Cierre.
Un proyecto tiene 5 interesados claramente identificados. Después de un cambio trascendental se incorporan 3 interesados más al proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación hay?

10

5

8

28
Señale la acción más frecuente que lleva a cabo un director de proyecto durante la fase de ejecución: 

Elaborar el plan para la dirección del proyecto.

Firmar el acta de constitución.

Organizar los recursos y coordinar las principales acciones a implementar.

Centrarse en construir el producto final.
Tras haber sido asignado a un proyecto de desarrollo de software, campo sobre el que no tiene grandes conocimientos, su principal tarea durante la ejecución del proyecto será: 

Aprender rápido y lo antes posible.

Pedir que se redacte un nuevo acta de constitución.

Comunicar eficientemente para satisfacer las necesidades de información de los interesados.

Validar el alcance con el cliente.
La diferencia fundamental entre operaciones y proyectos es que: 

Las operaciones tienen una fecha de inicio y otra de finalización.

Las operaciones están limitadas fuertemente por la disponibilidad de recursos y el presupuesto.

Los proyectos constituyen una dedicación temporal.

Los proyectos representan tareas repetitivas.
Durante la ejecución del proyecto un amigo que es director de proyecto en una empresa de la competencia le escribe para pedirle ayuda con la redacción del acta de constitución de su proyecto. Le ofrece como compensación un viaje a Eurodisney. Sabiendo que en su empresa no hay ninguna normativa que regule la entrega de regalos, usted debe: 

Aceptar el regalo y el encargo mientras no influya en su trabajo.

Notificarlo a su superior y plantear el caso antes de tomar ninguna medida adicional.

Hacer el trabajo pero no aceptar el viaje.

Eliminar el email de su amigo y no hacer nada.
Cuál de los siguientes procesos no pertenece al grupo de ejecución: 

Realizar el aseguramiento de la calidad.

Distribuir la información.

Verificar el alcance.

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
Usted está trabajando en un proyecto para grabar un cortometraje y ha terminado la fase de planificación. En mitad de la ejecución del proyecto un cliente le solicita un cambio sobre el que debe decidir el comité encargado de gestionar los cambios. Indique qué elementos serán necesarios:

Informes de desempeño y solicitudes de cambio.

Informes de desempeño y matriz de responsabilidades.

Plan de comunicaciones y EDT.

Estimación paramétrica.
Usted está trabajando en un importante proyecto tecnológico y el Gobierno emite una nueva ley que podría afectar seriamente al alcance y planificación temporal de su proyecto. ¿Qué es lo primero que debe hacer?

Registrar una solicitud de cambio y estudiar el impacto.

Cancelar el proyecto.

Continuar hasta que sea posible con el proyecto.

Replanificar y continuar el proyecto con la nueva planificación.
Usted no tiene un equipo lo suficientemente motivado para llevar a cabo el proyecto con éxito. Esto puede deberse a: 

Los salarios son muy altos.

Trabaja en una organización matricial fuerte.

La matriz de asignación de responsabilidades es demasiado exhaustiva.

Ha involucrado a los miembros más relevantes del equipo en las tareas de planificación.

MÓDULO 6: GRUPO DE PROCESOS DE MONITORIZACIÓN Y CONTROL. GRUPO DE PROCESOS



Procesos de seguimiento y cierre

En este tema presentaremos el grupo de procesos de monitorización y control. Durante esta fase se realiza un seguimiento del desarrollo del proyecto y se implementan las correcciones necesarias. En esta etapa se identifican los cambios a realizar y se asegura que sólo se llevan a cabo los que han sido aprobados. En concreto, vamos a ver los procesos del área de alcance, los de tiempo y los de costes.

MÓDULO 6: GRUPO DE PROCESOS DE MONITORIZACIÓN Y CONTROL. GRUPO DE PROCESOS



Prueba realizada
Tu resultado en el test ha sido: 100%
Has superado el test.
Tus respuestas
Usted es director de un proyecto de consultoría en un apartado del negocio que controla perfectamente y en el que acredita experiencia de varios años. Trabaja con un equipo de proyecto de varias decenas de personas y un buen número de interesados clave con importantes conocimientos del área de negocio afectada. Para gestionar los cambios usted propone que estos sean responsabilidad exclusiva de: 

Director de proyecto.

Patrocinador.

Comité de control de cambios.

Interesados más importantes.
El proceso por el cual se revisan los entregables con el cliente para lograr su aceptación se denomina: 

Controlar la calidad.

Reunión de kickoff.

Validar el alcance.

Verificar el estado de los entregables.
¿Cuál debería ser el principal objetivo del grupo de procesos de monitorización y control?

Elaborar un plan de trabajo que determine cómo vamos a proceder.

Asegurar que el proyecto va cumpliendo con los objetivos propuestos.

Adquirir el equipo de proyecto para poder llevar a cabo los entregables.

Registrar a los principales interesados.
Indique cuál de los siguientes elementos no se gestiona en el proceso para controlar el cronograma: 

Plan de dirección del proyecto.

Retrasos y adelantos.

Calendario del proyecto.

Registro de riesgos.
El grupo de procesos de monitorización y control tiene entre sus principales objetivos el siguiente:

Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas.

Medir el desempeño contra la planificación.

Influir en las causas de los cambios.

Todas las anteriores.
Indique cuándo debería realizarse la monitorización de un proyecto para desarrollar la página web de una importante compañía de cosméticos: 

En el momento de la entrega final al cliente.

Al terminar cada entregable.

Periódicamente a lo largo de todo el ciclo de vida.

En función de la disposición del director de proyecto.
Indique cuál de los siguientes elementos no es una entrada del proceso para controlar la calidad:

Plan para la dirección del proyecto.

Solicitudes de cambio aprobadas.

Datos de desempeño.

Registro de riesgos.
En un proyecto de construcción de una plataforma petrolífera, el director de proyecto observa que el avance del proyecto marcha con retraso con respecto a la planificación inicial. No sólo existe una desviación cuantificada con respecto al cronograma, sino que el ratio de desviación del presupuesto tampoco es favorable. Para obtener estas conclusiones el director de proyecto está probablemente utilizando esta técnica:

Gestión del valor ganado.

Tormenta de ideas.

Matriz de impacto y probabilidad de riesgos.

Estimación paramétrica.
El director de proyecto realiza tareas de control del proyecto y detecta que un miembro del equipo podría haber estado realizando en su tiempo libre tareas no documentadas y no previstas en el alcance del proyecto. Esta situación es un ejemplo de: 

Corrupción del alcance.

Necesidad de aprobar solicitudes de cambio urgentemente sin pasar por el comité de control.

Situación meritoria en la que debe reconocerse el esfuerzo extra del equipo.

Fallo en el proceso de adquisición del equipo.
Para realizar el control integrado de cambios es necesario contar con: 

Solicitudes de cambio.

Acta de constitución del proyecto.

Software de gestión de tareas e incidencias.

Reunión con el cliente.

http://jesusrn.com/aprender-a-delegar-5-cosas-que-debes-asumir-cuanto-antes/ 

http://tv.um.es/canal?cod=&serie=17361




Modelo de Tuckman









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Gracias por tu aporte... enviame ceni_damian@hotmail.com

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10/05/16 11:28
Estado: Borrador
en respuesta a Estela Cosio.
Muchas gracias, de gran utilidad

Robert Mattos


Muchas gracias sera de mucha utilidad

Saludos
Robert Mattos